Veelgestelde vragen > Algemene vragen over Cosmeticienne > Hoe verwerk ik cadeaubonnen?
Zoek in het veelgestelde-vragen-overzicht naar:
Hoe moet verkoop van en betaling middels cadeaubonnen worden geadministreerd in Cosmeticienne?
Zowel de verkoop van cadeaubonnen als klanten die dergelijke bonnen gebruiken als betaalmiddel moeten uiteraard in het systeem correct bijgehouden worden. Hieronder een uitleg van de 2 scenario's:
* Scenario 1: iemand koopt een cadeaubon:
- Ga naar het tabblad 'diensten' en klik op 'nieuw', zodat de nieuwe verkoop kan worden ingevoerd.
- Klik vervolgens op het pijltje naast de knop 'Nieuw item' (zie afbeelding 1)
- Er wordt aan de verkoop een regel toegevoegd (omschrijving: Cadeau-bon). Dubbelklik op die regel om de juiste waarde e.d. in te voeren.
- Let op: het BTW-tarief dient op 'Nul' te staan. Bij 'Stuk' voert u de waarde in van de bon (zie afbeelding 2)
- Vervolgens kunt u de verkoop afwikkelen zoals een normale dienst (juiste betaalwijze kiezen, dienst invoeren en opslaan).
;)
Afbeelding 1;)
Afbeelding 2De verkoop van de bon is nu opgeslagen. Er is nog geen BTW-afdracht geadministreerd, hetgeen klopt: u weet immers nog niet wanneer de bon gebruikt gaat worden en welke goederen (6%? 21%?) gekocht zullen gaan worden.
* Scenario 2: iemand wil betalen met een cadeaubon:
- Start de nieuwe-verkoop bij de juiste klant (klant selecteren -> tabblad diensten -> nieuwe dienst).
- Voer de behandeling en eventueel de producten in die de klant afneemt.
- Selecteer, eveneens via het pijltje naast de knop 'Nieuw item', de optie 'Betaling middels cadeaubon' (zie afbeelding 1).
- De regel wordt toegevoegd aan de verkoop, dubbelklik op het item, zodat u de gegevens kunt aanpassen.
- Ook hier dient het BTW-tarief op 'Nul' te staan. Voer pij 'Stuk' de waarde in van de cadeaubon.
- Belangrijk: klik op het +/- icoontje voor de prijs zodat dit veranderd naar een -/- icoontje: een negatief bedrag (zie afbeelding 3).
- Klik vervolgens op 'Opslaan'.
- De waarde van de cadeaubon wordt op deze manier van het totaal afgehaald. De BTW wordt echter keurig over de behandelingen/producten berekend.
- Sla de verkoop vervolgens zoals een normale dienst op (kies betaalwijze, dienst invoeren en opslaan).
;)
Afbeelding 3
Belangrijk!
Het kan zijn dat de BTW-tarieven van zowel de Cadeaubon als de Betaling middels cadeaubon verkeerd staan ingesteld (bijv. op 19% BTW, bij oudere installatie's van het programma is dat het geval). U kunt dit uiteraard telkens bij het kiezen van het item aanpassen, maar u kunt dit ook permanent goed instellen. Werkwijze:
- Maak bij een willekeurige klant een nieuwe dienst aan (deze hoeft u later niet op slaan).
- Klik op het pijltje naast de knop 'Nieuw Item' en kies voor 'Item toevoegen...'
- Er verschijnt een lijstje met een aantal items. Pas bij de cadeaubon en bij 'betaling middels cadeaubon' het BTW tarief aan naar 'nul'. Eventueel stelt u de prijs van de cadeaubon op 0,- in, zodat u deze zelf opgeeft bij invoer (ervan uitgaande dat u zelf de waarde bepaalt bij verkoop).
- Sluit het overzichtje (knop 'Sluiten') en annuleer de verkoop. De tarieven zijn nu aangepast voor alle volgende keren dat u cadeaubon of 'betaling middels cadeaubon' zult gebruiken.
