Boekhouding - algemeen

Ook al heet het de 'boekhoud-module', dit onderdeel is helemaal 'verweven' in Cosmeticienne. Hierdoor wordt verkoop welke u in het basispakket (bij de klanten) invoert automatisch in de boekhouding verwerkt. Datzelfde geldt voor orders die u via het voorraadbeheer (bestellingen) afwerkt.

De boekhoudmodule zelf is een duidelijk overzichtelijk geheel. Standaard worden enkel de dagboeken (o.a. kas, bank, debiteuren en crediteuren) getoond. Uiteraard kunt u zelf grootboekrekeningen toevoegen en wijzigen. Wijzigingen kunnen achteraf worden gemaakt en ieder jaar is een administratie op zichzelf. Van ieder overzicht kunt u een uitdraai maken (of exporteren naar programma's als MS Excel of MS Word) en heeft u de beschikking op de kant-en-klare rapporten als een BTW-aangifte, grootboekkaartjes, balans of een boekingsverslag.

Boekhouding - Grootboekrekeningen

Standaard is de boekhoudmodule voorzien van een flinke set grootboekrekeningen, gericht op een schoonheidssalon. Uiteraard kunt u zelf rekeningen toevoegen en bestaande rekeningen verwijderen of aanpassen.

Cosmeticienne heeft een aantal handige middeltjes welke de lastige terminologie van het boekhouden wat simpeler maken. Zo wordt de term debet en credit (waarvan de betekenis afhankelijk is van de soort rekening) automatisch gewijzigd naar een logische term: bij de rekening "prive" staat er bijvoorbeeld "prive > zaak" en "zaak < prive", bij de "kas" spreekt men van "neemt toe"  en "neemt af", en bij de omzet-rekeningen gebruiken we de term "opbrengsten" en "kosten".

Boekhouding - Handmatig boeken

In deze afbeelding ziet u het boekingsscherm welke gebruikt wordt voor nieuwe boekingen, tegenboekingen en bij het aanpassen van een bestaande boekingen. Zodra u dit scherm onder de knie heeft, kunt u de financiele administratie van A tot Z invoeren. Uiteraard houdt Cosmeticienne bij het invoeren een oogje in het zeil en controleert voordat u überhaupt een boeking kunt opslaan of alles wel volgens de regels is. Zo controleert het programma of er geen negatief kassaldo ontstaat, of de boeking wel in balans is en of alle omschrijvingen goed zijn opgegeven.

Omdat het hele scherm via het toetsenbord te doorlopen is, kunt u meerdere boekingen (bijvoorbeeld bij het invoeren van uw afschriften) razendsnel doorlopen. Een saldo-teller houdt het totaal in de gaten welke u kunt vergelijken met het afschrift: mocht er zo toch ergens een verschil ontstaan (door een foutieve invoer), dan is deze snel gevonden.

Boekhouding - BTW Aangifte

In deze afbeelding ziet u hoe Cosmeticienne de BTW-aangfite voor u op kan maken. U kiest de periode (het jaar, kwartaal of de maand) en laat het programma vervolgens de rest doen. Zodra gereed opent Cosmeticienne in Microsoft Word (versie 97 t/m 2010) de aangifte. Op de site van de belastingdienst kunt u vervolgens online aangifte doen, waarbij het gegenereerde document de cijfers bevat welke u één op één kunt invoeren bij uw aangifte. Uiteraard wordt ieder document opgeslagen in het systeem en kunt u later wederom raadplegen.